کانادا یکی از محبوب‌ترین مقاصد گردشگری، تحصیلی و مهاجرتی در جهان است. سالانه میلیون‌ها نفر برای دیدار با خانواده، گردشگری، شرکت در دوره‌های کوتاه‌مدت یا انجام کارهای اداری به کانادا سفر می‌کنند. برخی از این افراد ممکن است بخواهند مدت زمان بیشتری در کانادا بمانند. در این شرایط، دولت کانادا ابزاری به نام ویزیتور رکورد (Visitor Record) را ارائه می‌دهد. در این مقاله به‌صورت جامع و کاربردی بررسی می‌کنیم که ویزیتور رکورد چیست، چه کاربردهایی دارد، چه شرایطی برای دریافت آن لازم است و چگونه می‌توان برای آن اقدام کرد.
ویزیتور رکورد چیست؟
ویزیتور رکورد (Visitor Record) یک سند رسمی است که توسط اداره مهاجرت کانادا (IRCC) صادر می‌شود و به افراد اجازه می‌دهد مدت اقامت موقت خود را در کانادا تمدید کنند یا شرایط اقامتشان را تغییر دهند. این سند بر خلاف ویزای توریستی که اجازه ورود به کانادا را می‌دهد، فقط برای ماندن قانونی در خاک کانادا استفاده می‌شود و معمولاً به افرادی داده می‌شود که قصد دارند بیش از مدت مجاز اولیه (معمولاً ۶ ماه) در کانادا بمانند یا وضعیت اقامت خود را به حالت بازدیدکننده تغییر دهند. ویزیتور رکورد شامل تاریخ انقضای جدید و شرایط اقامت است، اما اجازه کار یا تحصیل را نمی‌دهد.
کاربردهای ویزیتور رکورد چیست؟
” کاربرد ویزیتور رکورد چیست؟” این سند معمولاً در شرایط زیر کاربرد دارد:
تمدید اقامت توریستی
افرادی که با ویزای توریستی وارد کانادا شده‌اند و می‌خواهند بیش از مدت مجاز (معمولاً ۶ ماه) بمانند، می‌توانند با دریافت ویزیتور رکورد (Visitor Record) اقامت خود را قانونی تمدید کنند.
بیشتر بخوانید: تبدیل ویزای توریستی به کاری در کانادا
تغییر وضعیت اقامت موقت
مثلاً اگر کسی با مجوز تحصیل یا کار وارد کانادا شده و دوره‌اش به پایان رسیده، اما هنوز قصد خروج ندارد، می‌تواند وضعیت خود را به بازدیدکننده تغییر دهد تا همچنان قانونی در کانادا بماند.
منتظر بودن برای تصمیم‌گیری مهاجرتی
در بسیاری از موارد، افراد منتظر نتیجه درخواست اقامت دائم، مجوز تحصیل یا کار هستند. با دریافت ویزیتور رکورد (Visitor Record)، می‌توانند در طول این دوره در کانادا باقی بمانند و وضعیت قانونی خود را حفظ کنند.
والدین دارای سوپر ویزا
منظور از سوپر ویزا در کاربرد ویزیتور رکورد چیست؟ سوپر ویزا (Super Visa) نوعی ویزای خاص برای والدین و پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌های شهروندان یا مقیمان دائم کانادا است که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا برای مدت طولانی‌تری (تا ۵ سال در هر ورود) در کانادا اقامت داشته باشند، بدون نیاز به تمدید مکرر. والدینی که با سوپر ویزا وارد کانادا شده‌اند، می‌توانند برای تمدید اقامت خود (مثلاً از ۲ سال به مدت بیشتر) Visitor Record دریافت کنند.
همراهی با اعضای خانواده
برخی افراد که به‌عنوان همراه یک دانشجو یا نیروی کار خارجی وارد کانادا شده‌اند، ممکن است نیاز به تغییر وضعیت به بازدیدکننده داشته باشند تا بتوانند در کنار خانواده خود باقی بمانند، بدون آن‌که مجوز تحصیل یا کار داشته باشند.
اقامت در کانادا بین دو دوره تحصیل یا کار
مثلاً یک دانشجو که تحصیلاتش تمام شده اما هنوز موفق به دریافت پذیرش یا ویزای تحصیلی جدید نشده، می‌تواند با ویزیتور رکورد (Visitor Record) فاصله‌ی بین دو دوره را پوشش دهد.
شرایط و الزامات دریافت ویزیتور رکورد چیست؟
برای دریافت ویزیتور رکورد (Visitor Record) در کانادا، افراد باید شرایط مشخصی را داشته باشند و الزامات مورد نیاز را رعایت کنند. در ادامه، در پاسخ به “شرایط دریافت ویزیتور رکورد چیست؟” به‌صورت کامل به شرایط و الزامات اصلی برای دریافت این سند می‌پردازیم:
اقامت قانونی در زمان درخواست
برای دریافت ویزیتور رکورد، شما باید در زمان درخواست به‌صورت قانونی در کانادا حضور داشته باشید. یعنی اقامت فعلی‌تان (مانند ویزای توریستی، تحصیلی یا کاری) هنوز منقضی نشده باشد.
ارسال به‌موقع درخواست
باید حداقل ۳۰ روز پیش از پایان وضعیت اقامت فعلی‌تان برای ویزیتور رکورد (Visitor Record) اقدام کنید. تأخیر در ارسال ممکن است باعث از دست رفتن وضعیت قانونی و نیاز به بازگردانی آن شود.
توانایی مالی کافی
شما باید نشان دهید که توانایی پرداخت هزینه‌های زندگی‌تان در کانادا را دارید. این کار از طریق ارائه مدارکی مثل پرینت حساب بانکی، فیش حقوق یا نامه حمایت مالی انجام می‌شود.
دلایل موجه برای درخواست
باید در نامه‌ای توضیح دهید که چرا می‌خواهید اقامتتان را تمدید کنید یا وضعیتتان را به Visitor تغییر دهید. دلایل معمول شامل دیدار با خانواده، همراهی با همسر یا انتظار برای پاسخ ویزای دیگر است.
قصد بازگشت به کشور مبدأ
اداره مهاجرت باید مطمئن شود که قصد اقامت دائم غیرقانونی در کانادا را ندارید. بنابراین ارائه مدارکی مبنی بر وابستگی به کشور مبدأ، مانند شغل، خانواده یا برنامه سفر برگشت، اهمیت دارد.
نداشتن سوءپیشینه مهاجرتی
شما نباید سابقه نقض قوانین مهاجرتی، ورود غیرقانونی یا اقامت بیش از حد مجاز در کانادا را داشته باشید. داشتن سابقه نامطلوب می‌تواند شانس پذیرش را کاهش دهد.
تکمیل فرم و پرداخت هزینه
فرم رسمی درخواست ویزیتور رکورد (Visitor Record) با کد IMM 5708 باید تکمیل شود و هزینه‌ی مربوطه (حدود ۱۰۰ دلار کانادا) پرداخت گردد. این مرحله از طریق حساب آنلاین IRCC انجام می‌شود.
ارائه مدارک پشتیبان
بسته به شرایط شما، مدارکی مانند دعوت‌نامه، بیمه درمانی، گواهی پایان تحصیل یا مدارک خانوادگی ممکن است مورد نیاز باشد تا دلایل اقامت بیشتر شما را پشتیبانی کند.
مدارک مورد نیاز برای ویزیتور رکورد چیست؟
در ادامه، مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزیتور رکورد (Visitor Record) به‌صورت کامل شرح داده شده است:
- پاسپورت معتبر (تمام صفحات مربوطه)
- فرم IMM 5708
- نامه توضیحی (Letter of Explanation)
- مدارک مالی (پرینت حساب بانکی، فیش حقوق، نامه حمایت مالی)
- رسید پرداخت هزینه درخواست
- کپی ویزا و مهر ورود به کانادا
- کپی مجوز تحصیل یا کار (در صورت وجود)
- دعوت‌نامه (در صورت وجود)
- بیمه درمانی (در صورت نیاز)
- مدارک تکمیلی مانند: مدرک پایان تحصیل، سند ازدواج یا تولد، مدرک مالکیت یا دارایی، مدرک رزرو بلیت بازگشت، مدارک پزشکی (در موارد خاص)
هزینه های موجود برای ویزیتور رکورد چیست؟
در پاسخ “هزینه ها برای درخواست ویزیتور رکورد چیست؟” هزینه‌های مربوط به دریافت ویزیتور رکورد به شرح زیر می باشد:
هزینه بررسی درخواست (Application Fee)
همانطور که کمی قبل نیز گفتیم هزینه بررسی درخواست برای دریافت ویزیتور رکورد ۱۰۰ دلار کانادا است. این مبلغ برای پردازش فرم IMM 5708 و صدور ویزیتور رکورد (Visitor Record) پرداخت می‌شود و باید به‌صورت آنلاین از طریق حساب IRCC پرداخت شود.
هزینه بازگردانی وضعیت (Restoration of Status)
اگر وضعیت اقامت شما منقضی شده باشد و بخواهید درخواست Visitor Record بدهید، باید هزینه بازگردانی وضعیت را هم پرداخت کنید. این هزینه ۲۰۰ دلار کانادا است و باید علاوه بر هزینه بررسی درخواست (۱۰۰ دلار) پرداخت شود. در این صورت، مجموع هزینه‌ها ۳۰۰ دلار کانادا خواهد بود.
هزینه بیومتریک (Biometrics Fee)
در صورتی که IRCC از شما درخواست بیومتریک کند، باید هزینه آن را پرداخت کنید. هزینه بیومتریک برای یک نفر ۸۵ دلار کانادا است و معمولاً برای افرادی که در سال‌های اخیر بیومتریک نداده‌اند، درخواست می‌شود.
هزینه بیمه درمانی (Health Insurance)
اگر اقامت طولانی‌تری در کانادا دارید یا با سوپر ویزا در کشور هستید، باید بیمه درمانی معتبر داشته باشید. هزینه بیمه درمانی بسته به شرکت بیمه و مدت اقامت شما متغیر است و معمولاً بین ۵۰ تا ۱۵۰ دلار کانادا در ماه است.
این هزینه‌ها به صورت آنلاین باید پرداخت شوند و پس از پرداخت، رسید پرداخت باید در سیستم IRCC آپلود شود.
مراحل اقدام برای ویزیتور رکورد چیست؟
برای درخواست ویزیتور رکورد (Visitor Record) در کانادا، باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
1. بررسی وضعیت فعلی اقامت
ابتدا باید مطمئن شوید که وضعیت فعلی شما در کانادا قانونی است. اگر وضعیت اقامت شما منقضی شده باشد، باید ابتدا درخواست بازگردانی وضعیت (Restoration of Status) دهید.
2. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز
تمام مدارک مورد نیاز را طبق لیستی که پیش‌تر ارائه شد، آماده کنید. این مدارک معمولاً شامل پاسپورت، فرم IMM 5708، نامه توضیحی، مدارک مالی، رسید پرداخت هزینه و در صورت نیاز، بیمه درمانی و دعوت‌نامه است.
3. تکمیل فرم درخواست IMM 5708
فرم IMM 5708 را از وب‌سایت IRCC دانلود کرده و به دقت تکمیل کنید. این فرم برای تغییر شرایط، تمدید اقامت یا درخواست ویزیتور رکورد (Visitor Record) است.
4. پرداخت هزینه‌ها
هزینه‌های بررسی درخواست و هر هزینه اضافی (مثل هزینه بیومتریک یا بازگردانی وضعیت) باید به‌صورت آنلاین از طریق وب‌سایت IRCC پرداخت شوند. پس از پرداخت، رسید پرداخت را ذخیره کنید.
5. ارسال درخواست به صورت آنلاین
پس از تکمیل فرم‌ها و آماده‌سازی مدارک، درخواست خود را از طریق پورتال آنلاین IRCC ارسال کنید. تمام مدارک و رسید پرداخت باید در سیستم آپلود شوند.
6. انتظار برای پاسخ IRCC
پس از ارسال درخواست، باید منتظر پاسخ از IRCC باشید. معمولاً این فرآیند ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد. در این مدت، ممکن است از شما درخواست بیومتریک یا مدارک اضافی شود.
7. دریافت Visitor Record
اگر درخواست شما تایید شود، ویزیتور رکورد (Visitor Record) به شما صادر خواهد شد که مدت زمان اقامت شما را در کانادا تمدید می‌کند. این سند معمولاً به‌صورت آنلاین قابل دانلود است.
اعتبار ویزیتور رکورد
اعتبار ویزیتور رکورد (Visitor Record) معمولاً به مدت ۶ ماه از تاریخ صدور آن است، اما این مدت می‌تواند بسته به شرایط خاص درخواست و تصمیم افسر مهاجرت متفاوت باشد. ویزیتور رکورد فقط وضعیت اقامت قانونی شما را در کانادا تمدید می‌کند و به شما اجازه می‌دهد که بدون ترک کشور به مدت مشخصی در کانادا بمانید. این سند به‌طور معمول اجازه کار یا تحصیل نمی‌دهد، مگر اینکه شرایط خاصی برای شما اعمال شده باشد. همچنین، برای تمدید دوباره این وضعیت پس از پایان اعتبار، باید درخواست جدیدی ارسال کنید.
تفاوت بین ویزا و ویزیتور رکورد چیست؟
ویزای توریستی و ویزیتور رکورد هر دو برای اقامت موقت در کانادا صادر می‌شوند، اما تفاوت‌های مهمی دارند. ویزای توریستی معمولاً برای افرادی صادر می‌شود که قصد دارند برای مدت محدودی به کانادا سفر کنند و معمولاً برای ورود به کشور نیاز به تایید از سوی سفارت کانادا دارند. اما ویزیتور رکورد یک مجوز اقامت موقت است که به افرادی که در حال حاضر در کانادا حضور دارند، اجازه می‌دهد وضعیت اقامت خود را تمدید کنند یا تغییر دهند، بدون اینکه مجبور به ترک کشور شوند. به عبارت دیگر، ویزیتور رکورد یک تغییر وضعیت یا تمدید اقامت در داخل کانادا است، در حالی که ویزای توریستی به‌طور معمول پیش از ورود به کشور صادر می‌شود.
نکات مهم و توصیه‌ها در خصوص ویزیتور رکورد چیست؟
در خصوص ویزیتور رکورد، نکات و توصیه‌های زیر می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند درخواست را به درستی طی کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید:
مطمئن شوید که وضعیت اقامت شما قانونی است
قبل از درخواست ویزیتور رکورد، مطمئن شوید که وضعیت شما در کانادا قانونی است. اگر وضعیت شما منقضی شده باشد، باید درخواست بازگردانی وضعیت (Restoration of Status) بدهید.
مدارک مالی معتبر ارائه دهید
یکی از نکات کلیدی در فرآیند درخواست ویزیتور رکورد، ارائه مدارک مالی قوی است. باید ثابت کنید که توانایی مالی برای حمایت از خود در مدت اقامت در کانادا را دارید.
درخواست خود را به‌موقع ارسال کنید
بهتر است درخواست خود را قبل از پایان اعتبار وضعیت فعلی‌تان ارسال کنید تا از مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری کنید. اگر درخواست شما پس از انقضای وضعیت ارسال شود، ممکن است با تأخیر مواجه شوید.
اطلاعات دقیق و شفاف در فرم‌ها وارد کنید
فرم IMM 5708 باید به دقت و با اطلاعات صحیح پر شود. هر گونه اشتباه یا اطلاعات نادرست می‌تواند منجر به رد درخواست یا تأخیر در پردازش آن شود.
هزینه‌ها را به‌موقع پرداخت کنید
هزینه‌های درخواست ویزیتور رکورد باید به‌طور کامل و به‌موقع پرداخت شود. رسید پرداخت باید در سیستم آنلاین IRCC آپلود شود. این هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه بررسی درخواست و در برخی موارد هزینه بیومتریک یا بازگردانی وضعیت هستند.
مدارک تکمیلی را فراهم کنید
در برخی موارد، ممکن است از شما درخواست مدارک تکمیلی مانند بیمه درمانی یا دعوت‌نامه شود. اطمینان حاصل کنید که همه مدارک لازم را جمع‌آوری کرده و ارسال کنید.
پیگیری درخواست
بعد از ارسال درخواست، پیگیری وضعیت آن از طریق حساب آنلاین IRCC توصیه می‌شود تا از هر گونه تغییر یا درخواست اطلاعات اضافی آگاه شوید.
زمان‌بندی را در نظر بگیرید
فرآیند بررسی ویزیتور رکورد ممکن است چند هفته یا حتی چند ماه طول بکشد. بنابراین، بهتر است قبل از پایان اعتبار وضعیت خود درخواست دهید تا هیچ مشکلی در اقامت شما ایجاد نشود.
مهاجرت به کانادا با سازمان مهاجرتی نگار: مسیر موفقیت شما!
سازمان مهاجرتی نگار با بهره‌گیری از سال‌ها تجربه و تیمی حرفه‌ای از مشاوران متخصص، به‌عنوان یکی از معتبرترین و بهترین گزینه‌ها برای مهاجرت به کانادا شناخته می‌شود. این سازمان با تمرکز بر ارائه خدمات مشاوره‌ای دقیق و شخصی‌سازی‌شده، به شما کمک می‌کند تا بهترین مسیر را برای مهاجرت به کانادا انتخاب کنید. از مرحله بررسی شرایط و انتخاب ویزای مناسب تا تکمیل مدارک، ارسال درخواست و پیگیری مستمر وضعیت پرونده، تیم سازمان مهاجرتی نگار شما را در تمام مراحل همراهی می‌کند. این سازمان با تکیه بر آگاهی کامل از قوانین و مقررات مهاجرتی کانادا، شما را در رسیدن به هدف خود، یعنی اقامت قانونی و دائم در کانادا، یاری می‌دهد. اگر به دنبال یک مشاور معتبر و با تجربه برای عبور از پیچیدگی‌های پروسه مهاجرت به کانادا هستید، سازمان مهاجرتی نگار گزینه‌ای مطمئن و قابل اعتماد برای شماست.
جمع‌بندی
” ویزیتور رکورد چیست؟” ویزیتور رکورد (Visitor Record) ابزاری قانونی برای تمدید اقامت موقت در کاناداست. این سند به شما امکان می‌دهد در چارچوب قوانین مهاجرتی، مدت بیشتری در کانادا باقی بمانید بدون اینکه نیاز به خروج و ورود مجدد داشته باشید. مهم است که این درخواست به‌موقع، با مدارک کامل و دلایل موجه ارائه شود تا شانس موفقیت بالاتری داشته باشید.
